Az ÁFA törvény évközi módosítása szerint a 20%-os adó mértéke 25%-ra módosul 2009.július 1-től, illetve bevezetésre kerül a 18%-os adómérték, mely miatt a pénztárgépeket üzemeltető adóalanyoknak az alábbi átállítási feladatai keletkeznek:

- 2009.08.31-ig az új ÁFA-csoportonkénti gyűjtőket valamennyi, arra alkalmas pénztárgépen – szervizzel, vagy rendszergazdával - az alábbiak szerint ki kell alakítani:

Új ÁFA gyűjtő Jele
5% „A”
18% „B”
25% „C”
AJT (adójegyes) „D”
TAM (tárgyi mentes) „E”

Amennyiben a pénztárgép nem képes kezelni minden gyűjtőt, úgy fentieket annyi gyűjtőre kell alkalmazni, amennyire még alkalmas.

- Amennyiben a pénztárgép által kiadott nyugtán az áfa mértékek feltüntetésre kerülnek, úgy a pénztárgép az átállításig nem használható, a nyugtaadási kötelezettséget kézi nyugta kibocsátásával kell teljesíteni (ez nem vonatkozik arra, ha csak a tételsor jelét A-B-C-D-E írja ki). Az átállítás megtörténte után azonban az addig teljesített kézi nyugtás értékesítéseket egy összegben a pénztárgépben rögzíteni kell! Amennyiben a pénztárgépen az ÁFA-kulcs kiíratását 2009.06.30-ig letiltják, úgy a pénztárgép használható.

- Ha a kiadott nyugta nem tartalmaz áfa-mértéket, a pénztárgép az átállításig is használható úgy, hogy az adókötelezettség számításánál – a napi zárások során – az új adómértékeket kell figyelembe venni. A különböző ÁFA mértékű forgalmakat a június 30.nappal kiírt záró forgalmi értékek figyelembe vételével kell számítani.

- Azok a pénztárgépek, melyek számla adására is alkalmasak, ilyen bizonylatokat csak az átállítás elvégzése után bocsáthatnak ki, addig kézi számlát kell kiállítani.

- Az alanyi adómentes, EVA hatálya alá tartozó, vagy bolti kiskereskedelmi tevékenységre vonatkozó különleges adózási módot alkalmazó adózók a pénztárgépeket a rájuk vonatkozó speciális előírások szerint használhatják. Ennek során a pénztárgép „TAM” gyűjtőjét jelölhetik ki és használhatják. A gyűjtő megnevezése az alábbi legyen:

„AAM” – alanyi adómentes gyűjtő
„EVA” – egyszerűsített vállalkozói adó gyűjtő
„KUL” – különbözet szerinti adózás gyűjtője

- Az átállítással egyidejűleg minden olyan pénztárgépet, ahol szervizkulccsal (plombabontás nélkül) megvalósítható az átmeneti tároló (RAM) törlése, olyan technikai átalakítást kell végrehajtani, hogy ez a funkció csak plomba bontással legyen megvalósítható. Ennek megtörténtét a gépnaplóban rögzíteni kell.

Az átállításokat illetve az adómemória kiíratását az előírt határidőig a raktáron lévő, működőképes gépekre is el kell végezni!