Akinek alkalmazottja van, köteles minden évben bejelentést tenni az Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Felügyelőség (OMMF) felé az adataiban és a foglalkozás-egészségügyi ellátását végző adataiban történő változásról.

1995-től kormányrendelet kötelezi a munkáltatókat, hogy dolgozóik részére foglalkozás egészségügyi ellátást biztosítsanak. 2007-től a regisztrálás és az ellenőrzés is az OMMF hatáskörébe került.
A foglalkozás-egészségüggyel kapcsolatos bejelentést nem a könyvelőnek kell elkészítenie, hiszen nem állnak rendelkezésére az ehhez szükséges adatok. Ez a kötelezettség a cégvezetőket terheli.
A bejelentéseket az Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség területileg illetékes munkavédelmi felügyelőségének kell megtenni. Ha a székhely és a telephely(ek) más-más felügyelethez tartoznak, a bejelentéseket külön-külön kell megtenni.

Röviden az ezzel kapcsolatos kötelezettségekről:
a.) A működés megkezdését követő két hónapon belül (a magánszemély munkáltatónak nem kell) be kell jelenteni a munkáltató
- székhelyének és telephelyeinek címét,
- tevékenységeit,
- a számára foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást nyújtó szolgáltató nevét és címét,
- a foglalkoztatott, foglalkozás-egészségügyi szolgáltatásban részesülő munkavállalók számát és foglalkozás-egészségügyi osztályba sorolását. (89/1995. (VII.14) Korm.rendelet 4.sz.melléklete szerint)
b.) Éves rendszerességgel, minden év február 15-ig kell bejelenteni a már korábban bejelentett adatokban történt változást.
c.) Három munkanapon belül kell bejelenteni:
- a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás nyújtására létrejött megállapodás hatályának megszűnését,
- a szolgáltatást nyújtó orvos személyében bekövetkezett változást.

Szankciók

a.) Szabálysértési bírság szabható ki a bejelentési kötelezettség elmulasztásáért, amelynek maximális összege 100 eFt lehet.
b.) Munkavédelmi bírság szabható ki, ha a munkáltató nem biztosítja a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatást. Az OMMF szerint ugyanis ez súlyos veszélyeztetésnek minősül, ami munkavédelmi bírságot vonhat maga után. A bírság összege 50 eFt és 10 millió Ft között változhat.